Vår personuppgiftspolicy

Denna personuppgiftspolicy beskriver hur InfoCare Service AB samlar in och använder personupplysningar avseende rekrytering, bemannning och konsultuppdrag. Personuppgiftspolicyn baseras på lagstiftningen i Sverige, där InfoCare Service AB är verksamma.

Den som är registrerad i systemet har rätt att från och med 25 maj 2018 kräva insyn och rättelse enligt det kommande EU-direktivet, General Data Protection Regulation, som förkortas GDPR. Fram till 25 maj 2018 regleras ovanstående av personuppgiftslagen (1998:204) (“PUL”) . 28 § PUL, 26 § PUL.

Personuppgiftsansvarig är InfoCare Service AB, organisationsnummer 556549-7541.

Nedan har vi betecknat Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning såsom gällande lag.

• Personuppgifterna som vi lagrar, samlar in om dig och behandlar i vårt rekryteringssystem kommer från de uppgifter du lämnat i samband med registrering av en personlig profil i Recruitment Manager och efterföljande behandling, uppdatering och komplettering av dina personuppgifter i samband med rekrytering och bemanning.
• Information du lämnat vid registrering av en personlig profil i Recruitment Manager omfattar bland annat, men inte uteslutande, information såsom kontaktuppgifter (epostadress, mobiltelefonnummer, hemtelefonnummer, sociala medierkonton), tidigare uppdrag och anställningar, utbildningar, löneanspråk, kön, ålder, körkort och uppdatering(ar) därav på via “min sida”. Den information som lagras är lämnad av dig eller något som du givit fullmakt att lämna denna.
• Om du söker en tjänst, ett konsultuppdrag, praktikplats eller registrerar en personlig profil genom en extern tjänst såsom “Sök med LinkedIn”-funktionen så kommer systemet hämta in viss information från din profil hos den tjänsten du autentiserar dig med. Den hämtade informationen blir grunden till din personliga profil i Recruitment Manager.

• Om du söker en tjänst, ett konsultuppdrag, praktikplats eller registrerar en personlig profil på vår karriärsida kommer vi att lagra relevant e-postkorrespondens och sms.
• Vi samlar in besöksdata i aggregerad form för besökare av webbtjänsten. T.ex. datatrafik, geografiska webbdata m.m..
• Systemet placerar cookies (informationskapslar) i webbläsaren, som beskrivs i dokumentet för informationskapslar.

Informationen som registrerats och/eller samlats används där det är nödvändigt för att:

• Leverera våra tjänster till dig och att kommunicera om dessa tjänsterna med dig.
• Göra en granskning av dina kvalifikationer och underlätta i förbindelse med nuvarande och framtida rekryteringsuppdrag.
• Informera om relevanta karriärmöjligheter, konsultuppdrag och anställningar som vi erbjuder.
• Följa lagmässiga förpliktelser.

InfoCare Service AB är behandlingsansvarig och äger datan som blir lagt in i systemet.

Som databehandlare står Recruitment Manager AS för systemlösningen samt utvecklar, driftar och underhåller systemet där datan ligger. Recruitment Manager AS använder underleverantörer till att utföra databehandlingsuppgifter.

Det föreligger ett avtal mellan InfoCare Service AB och Recruitment Manager AS som reglerar vilken information databehandlaren har tillgång till och hur informationen skall hanteras.

Som ovan angivits så kommer InfoCare Service AB kunna behandla dina personuppgifter. Vi strävar efter att endast behandla uppgifter som är nödvändiga för att genomföra och behandla din ansökan, intresseanmälan och kommunikation med dig. Vilka personliga uppgifter som krävs kan variera beroende på var du befinner dig i processen. 

Personuppgifterna, i sin helhet eller delar av, kan också bli presenterade till tredje part om

• Det krävs enligt gällande svensk lag
• Tjänsteleverantörer anlitade av oss behöver dessa för utförande  av vår verksamhet

​Personuppgifterna delas inte i övrigt med tredje part utan ditt samtycke.

Om du önskar återkalla ditt samtycke, så kan det göras genom att du raderar din egen profil.

Som kandidat du när som helst radera din profil inne på “Din profil” i systemet eller så kan du ta kontakt med InfoCare Service AB enligt nedan för bistånd med det.

Från din profil kan du också ändra på information som du lagt in på din profil i systemet.

Önskar du insyn i information InfoCare Service AB har på dig eller om du har frågor till kring hanteringen av personuppgifter kan du kontakta rekryteringsansvarig Roger Mobrin på telefon +46 70 424 70 00 eller på epost till gdpr.request@infocare.com . Du har rätt att kostnadsfritt begära ut de personuppgifter vi lagrar om dig. Vi behandlar dina förfrågningar snarast, men inom 30 dagar.

Säkerhet

Säkerhet är viktigt för oss på InfoCare Service AB. Dina personuppgifter hanteras utifrån vår informationssäkerhetspolicy samt dataskyddspolicyn som alla anställda tagit del av för att säkerställa att endast behöriga medarbetare ska kunna ta del av uppgifterna, lagras digitalt med en för ändamålet rimlig säkerhetsnivå och hanteras i enlighet med gällande lag. 

Ändringar

Vid ändringar, som beror på förändringar i gällande lag och som påverkar ditt samtycke, kommer vi att ge dig möjlighet att på nytt lämna ditt samtycke.. När så sker kommer vi att kontaka dig med epost. 

Har du några frågor?

Upplever du att vi missat att informera dig om något kring hanteringen av dina personuppgifter? Hör av dig till oss på gdpr.request@infocare.com  eller +46 10 499 30 00. 

På länken nedan kan du läsa vad reglerna för skydd av personuppgifter i och utanför EU innebär för dig. 
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_sv

Informationskapslar

Personuppgiftsansvarig är InfoCare Service AB, organisationsnummer 556549-7541.

Du kan kontakta oss enligt nedan: 

InfoCare Service AB
Box 20016
SE-161 02 Bromma
Telefon: +46 10 499 30 00

Email: gdpr.request@infocare.com  
 

Ansvarig utgivare & webmaster

 

Roger Mobrin - webmaster
Telefon +46 70 424 70 00
Epost roger.mobrin@infocare.com


InfoCare Service AB
Karlsbodavägen 39, 6tr
Box 20016, SE-161 02 Bromma

Uppdatering

Senaste uppdatering av denna sida gjordes 2019-07-01 av Carl Larsson.